Внешний отчет "Доставка по заказам поставщикам"

Версия: 1.0 

Область применения: 

Отчет позволяет прослеживать состояние доставки по заказам поставщикам за выбранный период по данным документов «Заказ поставщику», «Поручение экспедитору» и «Задание на перевозку». Основой для построения отчета является документ «Заказ поставщику». В отчет попадают все заказы поставщикам.

Технические требования: 

- Платформа "1С:Предприятие 8"

- Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2, версия 2.5.14.82 и старше


Стоимость: 17.000р

  • Бесплатный период технической поддержки составляет 1 месяц со дня покупки.

    По окончании бесплатного периода Вы можете приобрести услугу технической поддержки (разовая консультация/регулярное сопровождение 1С) на платной основе.


Позвоните нам, и мы подскажем, какие услуги могут быть актуальны именно в вашем случае.

ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНСТРУКЦИИ

Описание функциональных характеристик программного обеспечения

Отчёт консолидирует информацию для построения цепочки логистического движения от момента создания заказа поставщику до завершения перевозки.

Данные отчёта формируются на основе информации следующих объектов конфигурации:

  • документы «Заказ поставщику» — источник данных о планируемых поставках;
  • документы «Поручение экспедитору» — данные о передаче товара на транспортировку;
  • документы «Задание на перевозку» — сведения об исполнении перевозки и фактическом движении МПЗ;
  • справочники «Контрагенты», «Номенклатура», «Организации» — вспомогательные данные.
  1. Шапка отчета содержит отборы:
  • Начало периода (Дата начала анализируемого периода)
  • Конец периода (Дата окончания анализируемого периода)
  • Поставщик (Партнер из заказа поставщику)

      2. Тело отчета содержит данные:

  • Поручение экспедитору - Документ «Поручение экспедитору» связь по заказу поставщику, указанному в реквизите «Основание» табличной части «Основания»
  • Запланированная дата выполнения - Значение реквизита «Дата выполнения» из поручения экспедитору
  • Зона - Значение реквизита «Зона доставки» из поручения экспедитору
  • Адрес - Значение реквизита «Адрес доставки» из поручения экспедитору
  • Время с - Значение реквизита «Время доставки с» из поручения экспедитору
  • Время по - Значение реквизита «Время доставки по» из поручения экспедитору
  • Контактное лицо поставщика - Значение реквизита «Контактное лицо» из поручения экспедитору
  • Информация по пункту - Значение реквизита «Дополнительная информация по доставке» из поручения экспедитору
  • Описание поручения - Значение реквизита «Особые условия перевозки описание» из поручения экспедитору
  • Комментарий - Значение реквизита «Комментарий» из поручения экспедитору
  • Задание на перевозку - Документ «Задание на перевозку» связь по поручению экспедитору, указанному в реквизите «Распоряжение» табличной части «Распоряжения»
  • Доставлено - Значение реквизита «Доставлено» табличной части «Маршрут» задания на перевозку
  • Транспортное средство - Значение реквизита «Транспортное средство» задания на перевозку
  • Водитель - Значение реквизита «Водитель» задания на перевозку
  • Фактическая дата выполнения - Значение реквизита «Дата время рейса факт по» задания на перевозку
  • Ответственный - Значение реквизита «Ответственный» заказа поставщику
  • Подразделение - Значение реквизита «Подразделение» заказа поставщику


Информация, необходимая для установки программного обеспечения


1. Формат поставки: внешний отчет 1С (*.erf) 

Правообладатель: ООО «Чит-код 

2. Требования к программной среде

• Платформа 1С:Предприятие 8.3 (актуальная поддерживаемая версия). 

• Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2, версия 2.5.14.82 или выше. 

• Поддерживаемые СУБД: PostgreSQL (основная) или другая доступная. 

3. Требования к данным Для корректной демонстрации и проверки отчета необходимо наличие следующих данных:

• Документы «Заказ поставщику». 

• Документы «Поручение экспедитору». 

• Документы «Задание на перевозку». 

Наличие указанных данных необходимо для корректного отображения логистической цепочки и формирования отчетных данных. 

4. Порядок запуска программного обеспечения 

• Открыть информационную базу 1С в пользовательском режиме. 

• Открыть список внешних отчетов или обработок. 

• Добавить файл внешнего отчета «ЧитКод_ДоставкаПоЗаказамПоставщикам.erf». 

• Выбрать параметры отчета (период, организация, контрагент и другие). 

• Выполнить отчет. 

5. Описание результата работы отчета 

В результате выполнения отчета формируется таблица, содержащая: 

• информация о заказах поставщикам; 

• сведения о поручениях экспедитору; 

• данные о заданиях на перевозку; 

• статус движения товара; 

• логика прослеживания доставки. 

Полученные данные используются для анализа логистических операций и контроля поставок. 

6. Ограничения и особенности эксплуатации 

• Отчет не взаимодействует с внешними системами и не требует подключения к интернету. 

• Использует только данные, доступные в текущей информационной базе 1С. 

• Не требует установки дополнительных модулей или библиотек.


Информация, необходимая для эксплуатации программного обеспечения

1. Общие сведения о программе

1.1. Назначение

Внешний отчет «Доставка по заказам поставщикам» предназначен для контроля и анализа состояния доставки по заказам поставщикам за выбранный период. Отчет обеспечивает наглядное представление информации о запланированных и фактических параметрах доставки, а также о факте доставки груза.

1.2. Область применения

Отчет используется в информационной системе на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» для пользователей, отвечающих за закупки, логистику, транспорт и контроль исполнения заказов поставщикам.

2. Требования к программному и техническому обеспечению

2.1. Программные требования:

— Конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2», редакция 2.5.14.82 или совместимая версия;

— Наличие механизма подключения внешних отчетов и обработок;

— Наличие у пользователя прав на использование дополнительных отчетов.

2.2. Технические требования:

— Рабочее место пользователя, обеспечивающее штатную работу конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2»;

— Доступ пользователя к информационной базе, в которой используется отчет.

3. Порядок установки (подключения) отчета

3.1. Подключение внешнего отчета выполняется пользователем, обладающим соответствующими правами (как правило, администратором системы или ответственным за сопровождение 1С).

3.2. Для подключения отчета выполните следующие действия:

1) Откройте раздел «Администрирование».

2) Перейдите в пункт «Печатные формы, отчеты и обработки».

3) Откройте ссылку «Дополнительные отчеты и обработки».

4) В открывшемся списке нажмите кнопку «Добавить из файла».

5) В диалоге выбора файла укажите файл «ЧитКод_ДоставкаПоЗаказамПоставщикам.erf» и нажмите «Открыть».

6) В форме элемента дополнительного отчета при необходимости заполните реквизиты и нажмите «Записать».

3.3. После записи внешний отчет «Доставка по заказам поставщикам» будет доступен для использования в списке дополнительных отчетов и обработок, а также (при соответствующей настройке) в разделе «Отчеты» или других разделах конфигурации.

4. Описание функций и интерфейса отчета

4.1. Источники данных

Отчет использует данные документов «Заказ поставщику», «Поручение экспедитору» и «Задание на перевозку». Связь между документами осуществляется следующим образом:

— «Заказ поставщику» связывается с «Поручением экспедитору» по реквизиту основания в табличной части «Основания» документа «Поручение экспедитору»;

— «Поручение экспедитору» связывается с «Заданием на перевозку» по реквизиту «Распоряжение» в табличной части «Распоряжения» документа «Задание на перевозку».

4.2. Параметры отчета

В верхней части формы отчета располагаются параметры (отборы), задаваемые пользователем:

— «Начало периода» – дата начала анализируемого периода (по дате документа «Заказ поставщику»);

— «Конец периода» – дата окончания анализируемого периода;

— «Поставщик» – контрагент, по которому требуется сформировать отчет;

— «Вид доставки» – параметр доставки из документа «Заказ поставщику»;

— «Заказ поставщику» – конкретный документ «Заказ поставщику» для детального анализа.

4.3. Структура отчета

Отчет формируется в табличном виде. Каждая строка отражает состояние доставки по конкретному заказу поставщику и связанным с ним документам. Основные группы полей:

1) Данные документа «Поручение экспедитору»:

   — «Поручение экспедитору» – номер и дата документа;

   — «Запланированная дата выполнения» – плановая дата выполнения доставки;

   — «Зона» – зона доставки;

   — «Адрес» – адрес доставки;

   — «Время с» – время начала интервала доставки;

   — «Время по» – время окончания интервала доставки;

   — «Контактное лицо поставщика» – ответственное лицо со стороны поставщика;

   — «Информация по пункту» – дополнительная информация по пункту доставки;

   — «Описание поручения» – особые условия перевозки;

   — «Комментарий» – текстовый комментарий к поручению.

2) Данные документа «Задание на перевозку»:

   — «Задание на перевозку» – номер и дата документа;

   — «Доставлено» – признак фактической доставки (значения «Да»/«Нет»);

   — «Транспортное средство» – используемое транспортное средство;

   — «Водитель» – водитель, ответственный за рейс;

   — «Фактическая дата выполнения» – фактическая дата (и при наличии время) завершения рейса.

3) Данные документа «Заказ поставщику»:

   — «Ответственный» – пользователь, ответственный за заказ;

   — «Подразделение» – подразделение, оформившее заказ.

5. Порядок работы пользователя

Для формирования отчета пользователю рекомендуется следующий порядок действий:

1) Открыть внешний отчет «Доставка по заказам поставщикам» через раздел «Отчеты» или через список «Дополнительные отчеты и обработки».

2) Указать период анализа в полях «Начало периода» и «Конец периода».

3) При необходимости задать дополнительные отборы по поставщику, виду доставки или конкретному заказу поставщику.

4) Нажать кнопку формирования отчета.

5) Проанализировать полученные данные, используя сортировку и отборы по колонкам (при необходимости).

6) При необходимости сохранить отчет в файл (xls, pdf и т.п.) или вывести на печать средствами конфигурации.

Типичные сценарии использования отчета:

— контроль текущих и просроченных доставок по заказам поставщикам;

— анализ расхождений между плановыми и фактическими датами выполнения доставки;

— контроль работы перевозчиков, экспедиторов и водителей;

— анализ исполнения заказов по ответственным и подразделениям.


Внешняя обработка "Групповое изменение спецификации"

Версия: 1.0 

Область применения: 

Обработка позволяет заменить, удалить или добавить новый материал или работу в группе спецификаций, согласно установленным параметрам.


Технические требования: 

- Платформа "1С:Предприятие 8"

- Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP Управление предприятием 2, версия 2.5.14.82 и старше


Стоимость: 14000р


  • Бесплатный период технической поддержки составляет 1 месяц со дня покупки.

    По окончании бесплатного периода Вы можете приобрести услугу технической поддержки (разовая консультация/регулярное сопровождение 1С) на платной основе.


Позвоните нам, и мы подскажем, какие услуги могут быть актуальны именно в вашем случае.

ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНСТРУКЦИИ

Описание функциональных характеристик программного обеспечения


Обработка позволяет заменить, удалить или добавить новый материал или работу в группе спецификаций, согласно установленным параметрам. Обработка вносит изменения в элементы справочника «Ресурсные спецификации».

1. Состав обработки

1.1. Подбор спецификации

В этой табличной части осуществляется отбор спецификаций, которые будут обрабатываться в дальнейшем. Возможные параметры отбора:

  • Дата начала действия спецификация
  • Дата окончания действия спецификации
  • Номенклатура  - выбор из справочника «Номенклатура»
  • Спецификация – выбор из справочника «Ресурсные спецификации»
  • Также отбор возможно производить по любому реквизиту справочников «Номенклатура» и «Ресурсные Спецификации»


2. Обработка

В этой табличной части осуществляется описание изменений, вносимых в отобранные спецификации.


  • Вариант обработки спецификаций. Выбирается один из двух вариантов. Либо изменяется текущая спецификация, либо создается новая с изменениями.
  • Операции. Выбирается табличная часть спецификации для изменения (Материалы либо трудозатраты) и указывается действие, которое необходимо выполнить (Добавить, заменить либо удалить).


Также указываются параметры, необходимые для ресурсной спецификации. 

Обработка может выполнять несколько операций одновременно.


Информация, необходимая для установки программного обеспечения


1. Формат поставки: внешний отчет 1С (*.eрf) 

Правообладатель: ООО «Чит-код 


2. Требования к программной среде

  • Платформа 1С:Предприятие 8.3 (актуальная поддерживаемая версия).
  • Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP Управление предприятием 2, версия 2.5.14.82 или выше.
  • Поддерживаемые СУБД: PostgreSQL (основная) или другая доступная.


3. Требования к данным

Для корректной демонстрации и проверки обработки необходимо наличие следующих данных:

  • Заполненный элемент справочника «Ресурсные спецификации» (иначе отбор/обработка не имеет объектов для изменения)».

Также пользователь должен иметь права на просмотр/изменение элементов справочника «Ресурсные спецификации».


4. Порядок запуска программного обеспечения

  • Открыть информационную базу 1С в пользовательском режиме.
  • Открыть список внешних отчетов или обработок.
  • Добавить файл обработки «Групповое_изменение_спецификации.eрf».
  • Открыть и выполнить обработку.


5. Описание результата работы обработки

В результате выполнения обработка вносит изменения в элементы справочника «Ресурсные спецификации».


6. Ограничения и особенности эксплуатации

  • Обработка не взаимодействует с внешними системами и не требует подключения к интернету.
  • Использует только данные, доступные в текущей информационной базе 1С.
  • Не требует установки дополнительных модулей или библиотек.


Информация, необходимая для эксплуатации программного обеспечения


1. Общие сведения

1.1. Назначение

Обработка предназначена для группового изменения ресурсных спецификаций: добавление/замена/удаление материалов/работ по выбранным параметрам.


1.2. Область применения

Используется пользователями, которые ведут/поддерживают ресурсные спецификации в базе 1С:ERP и выполняют массовые изменения. (Обоснование — обработка изменяет справочник «Ресурсные спецификации».)


1.3. Используемые объекты

  • «Ресурсные спецификации» (основной объект изменения).

Обработка Изменение спецификаций

  • «Номенклатура» (для отбора).
  • Табличные части спецификации: «Материалы/Материалы и работы», «Трудозатраты».


2. Добавление внешней обработки.

1). Чтобы добавить внешнюю обработку необходимо открыть раздел «НСИ и администрирование». Печатные формы, отчеты и обработки.

2). Перейти по ссылке дополнительные отчеты и обработки.

3). Добавить из файла.

4). Выбрать нужный файл.

5). Указать размещение обработки.

6). Открыть обработку из указанного размещения.


3. Выполнение обработки

1). При открытии обработки необходимо установить отбор для спецификаций. 

2). Нажать на кнопку «Отобрать».

3). В списке появятся отобранные спецификации. Необходимо отметить галочками те, которые нужно обработать.

4). Перейти на вкладку «Обработка» и выбрать вариант обработки. 

5). Создать новую спецификацию (старая при этом прекратит свое действие) или изменить действующую.

6). Добавить операции, которые надо произвести над спецификацией. 

7). Выбрать табличную часть (материалы или работы) и действие (Добавить удалить, заменить).

8). Нажать на кнопку «перенести операцию».

9). Когда все нужные операции внесены, нажать на кнопку выполнить.

10). Убедиться, что спецификации обработаны.








































Отчет "Доставка по заказам поставщикам"

Обработка "групповое изменение спецификации"

Техническая поддержка

Для того, чтобы воспользоваться технической поддержкой, отправьте заявку на support@c-kod.ru

Или свяжитесь по телефону +7 (995) 799-08-70.


Внедрение и сопровождение 1С

Звоните!

Вот что думают о нас наши клиенты

Актив Питер Строй

Костин Дмитрий Николаевич 

Исполнительный директор

Биолот

Смирнова Жанна Валерьевна

Бухгалтер-товаровед

УК Северо-Запад

Гусева Юлия Михайловна

Главный бухгалтер

Главбух-фрилансер

Воронина Наталия Владимировна

Главный бухгалтер

А теперь давайте знакомиться!

Заполните форму, чтобы стать участником партнерской программы

Введите ваши данные

Ваше имя *
Ваш телефон *
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

info@c-kod.ru

г. Санкт-Петербург, Брестский бульвар, д.8

Звоните!